【编者按:】印章在某种程度上来讲相当于一家企业的“身份证”,是企业在经营管理中行使职权的重要凭证和工具。它的使用管理,关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展,容不得丝毫的懈怠。
然而,由于印章使用和管理不当造成影响和损失的事件似乎并不少见。
正是基于这样的背景世茂集团旗下科技公司研制开发的基于图像采集、人脸识别技术的印章管理系统应运而生,为企业印章的使用和管理构筑起一道安全防火墙。
那么公司到底有哪些印章,这些印章有什么作用,非法使用印章又会有哪些问题,就让我们从当当网的纠纷开始聊起吧。
近日,当当网创始人李国庆带人进入当当网办公区拿走47枚公章、财务章,上演了一场争夺股权和管理权的夫妻大战,该事件还在持续发酵中,相信后续还会有相关报道。
当当网的纠纷自然吸引眼球,但是李国庆的举动却透露出另一个信息:那就是公司的“章”太重要了,今天小编就带大家聊聊公司印章的那些事。
公司都有哪些印章
通常来讲,公司印章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。
需要注意的是,除法人代表章外,其它4个章均需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
法人代表章如果单独使用则代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
公章就是一个公司或组织的章,对外对内都代表公司的意志。名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。
公司的这些印章有什么用
公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
财务章:公司与银行打交道时候通常都是使用财务章,如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,财务往来的结算等也会用到财务章。
合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章合同即生效,也代表公司需承担该合同项下的权利义务。
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
法人章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。在注册公司、基本户开户、支票背书等事项中,法人章一般都是必不可少的。
印章重要,合法使用印章更重要
由此可见,印章是公司身份和权利的证明,同时也是公司业务发展及经营管理的重要工具。印章在一定范围内直接代表公司,尤其是公章、合同专用章等,一旦相关材料上出现了公司的印章,公司就应在相应范围内承担后果。
“印章如此重要,引李国庆竞折腰”,毋庸置疑,这就是李国庆强抢印章的原因所在。
除了告诉大家印章的重要性以外,其实小编最想讲的是我们每个人应该了解的关于印章的一点法律常识。
根据刑法第二百八十条:“伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。”
也许您会讲,刑法的规定于我何干,然而“观之虽远,实则近焉”……
不愿看到的那些事儿
案例一:多枚私刻印章被无意发现
行业交流中得知,某公司审计部进行内控检查过程中,无意中竟然发现某下属公司库房有多达7枚的假章,不仅有项目公司公章、项目公司工程专用章、项目负责人签名章,还有监理公司、设计公司公章等。
这些私刻的印章一旦加盖在某些重要的文书或资料上,对其所代表的公司来讲极有可能带来不必要甚至是不可估量的损失;当然对个人来讲,也将终究难逃法律的制裁,甚至面临牢狱之灾。
案例二:趁人不备,浑水摸鱼
经行业内交流得知,在所有内部流程审批通过以后,某地产项目公司销售负责人在审批文件加盖印章的时候,趁人不备,擅自夹进一份原本被驳回的客户优惠申请单,最终导致公司利益受损,而自己也因此被辞退。
于他而言,丢掉的绝不仅仅是一份工作,更是一份信任。
【后记】
印章虽小,管理事大。
目前世茂集团旗下科技公司已经开发研制了一套基于图像采集、人脸识别技术的印章管理系统,私藏夹带擅自盖章的行为将无可遁形。
毋庸置疑,利用科技手段和思维加强管理,无论是对企业还是对个人,都是在构筑更加坚固的风险防火墙!
你是否也曾听说过私刻印章或者不当使用印章的行为?如果这样的事情发生在你的身边,你会怎么做呢?(刘逸初 世茂集团审计部)