1、 收到供应商和业务关联方送来的礼品时，当事人应主动将礼品送交行政部行政文员处，并在《礼品登记表单》登记礼品信息（如：供应商姓名、礼品名称、数量、上交人等），行政文员签字确认。通过网络平台查询参考价格信息，录入OA系统礼品模块，录入完成后，行政文员携带登记本和礼品实物交于市场部文员签收确认，确认完成后，市场部文员入库保管。所有经手人不得将礼品私自保留或者擅自使用。

2、 礼品入库，出库应如实登记，注明领用人，领用用途，数量和金额，并如实填写礼品入库、出库台账，做到账务相符；

3、 原则上不得接受业务关联单位的非法酬金或礼品，对于业务关联单位给予的酬金或者礼品无法推辞时，接收人一律自收受日起（出差人返回公司）起三个工作日内上缴行政文员处登记详细信息。对于应登记上缴的礼品，礼金，关联人员如在规定期限内不登记上缴或不如实登记上缴，除责令退回收受礼品、礼金外，依据公司《员工奖惩管理规定》给予相应处罚。