我国现代经济不断发展,经济体制的改革也不断深化,但房地产企业内部控制仍然处于较低级的阶段,管理松弛,控制弱化。因此要想强化内部管理水平,提高经营效率,必须在我国房地产企业中实现内部控制。
一、前言
房地产业是一种资金密集的行业,由于其开发周期长,受到政策与市场等外部的影响大,因此也是一种具有高风险的行业。随着政府近期出台的针对房地产业的严厉 调控措施,房地产企业资金状况进入了紧张趋势,存量不断上升,增加了公司经营、管理、财务等风险,因此内部控制手段的重要性就被显现出来。
二、房地产企业内部审计工作存在的问题
1.企业对内部审计重视与支持程度不够。
内部审计的主要任务应是通过对经济评价的审计调查研究,及时对企业上级领导进行信息反馈。逐渐提高企业高管对企业的科学管理,提高经济效益。 但我国现有的一部分房地产企业将事后查缺补漏的工作分配给内部审计部门,可以说是十足的大材小用。迄今为止,大多企业还并未意识到建立内部审计的必要性, 更有甚者还并未建立内部审计部门。
2.房地产企业尚未全面转向管理审计
就目前我国的房地产行业来看,许多企业的内部审计模式一直是以开展财务审计为主,延续了以往财务查账的过程阶段,没有充分体现出审计工作的优势与效率。即便是有一些企业开展了经营管理审计,但审计的思路与方法并不能完全满足发展需求,从而不能达到目的。一些企业领导也认为内部审计没有从事广泛综合的审计工作,认为内部审计涉及经营管理范围过多,超越了内部审计的职能和能力范围。
3.内部审计人员结构不合理,综合素质偏低
由于我国房地产内部审计工作仍处于新兴时期,许多任职于内部审计部门的工作人员并非专业型人才,有很大一部分是从其他财务岗位临时转过来填补空缺的。因此造成了我国房地产企业内审人员综合素质普遍低下,人才结构的配置也存在不合理现象。现有内部审计部门的工作大多是查账,若缺少了账本的数据资料,内部审计工作则将进行不下去。就当前趋势来看,我国当今企业审计工作与现代企业内部审计对管理审计人才的要求还有着很大的差距。
4.内部审计技术手段落后,与社会发展仍有差距
长期以来,我国内审部门以财务分析为主的分析法和详查法为主进行审计工作。但这种审计方法早已跟不上时代高速发展的脚步,不能充分运用现代管理评审技术、信息技术以及经营分析等技术。更不能对企业内部审计工作的实质进行深入探究,也就不能形成一个系统的工作模式,从而使内审工作的优势得不到展示,为企业创造利益空间又从何而谈。
三、完善房地产企业内部审计工作的策略
1.建立完善的内部控制制度
要想提高房地产企业的内部审计工作效率,必先建立完善的内部控制制度,从而使企业的各项管理工作有章可循,控制企业经济活动中发生的各种差错问题,避免企业受个人主观意愿控制。同时要对企业的内部审计部门工作人员以及企业高层领导进行专业的培训,使其对内部审计工作更加重视与负责。进而使房地 产企业内部的审计工作可以在健全章程的体制下有效进行。
2. 推行全面预算管理,保证资金的有序流动
结合企业的实际情况建立健全的预算管理机制并引入新技术、新理念与新方法是房地产企业内部审计工作必须做到的。除此外,对企业日常经营各个环 节详细地实施预算的分析、编制、考核制度,并将财务预算作为房地产企业内部组织生产经营活动的主要依据。资金的收支也应纳入严格的预算管理程序中,保障企 业资金的有序、高效流动。将预算范围从传统、单一的生产资金计划扩大到基建、投资风险等资金预算当中,提高企业经济效益。
3.提高内审人员综合素质水平
确保房地产企业的审计工作能顺利进行的前提是有高素质、高水平的内部审计人员进行内审工作。因此,对现有审计人员进行定期的专业培训是必不可 少的。内部审计人员在进行审计工作时应做到公正、客观、诚实守信、严格按照审计准则与职业道德规范进行审计工作,并在透明与受监督的环境下进行内部审计工 作。切实提高内审人员专业技术水平,优化内部审计工作团队,是有效进行内部审计工作的可靠保障。
5.提高企业管理者对内部审计工作的认识
当今房地产企业的内部审计部门之所以不够完善,有一部分原因是由于企业领导对内审工作的认识度不够,并不能重视其工作的优势。因此,建立完善 的内部管理保证体系,从而提高管理者对内部审计工作的认识是加强企业内审工作的保证,做到高层领导们由被动接受审计到主动申请审计的转变。在企业内广泛宣 传内审的重要性,并提高内部审计部门的地位,使其受到整个房地产企业的重视,成为企业管理机构中不可缺少的一部分。
四、我国房地产内部控制的问题
1.我国房地产企业对内部控制的认识仍有待提高
我国房地产企业领导们对内部控制的重要性存在认识上的偏差,一定程度上是由于内部控制不能直接产生经济效益,而企业的经济效益又需要很长时间才能观察到。房地产企业目光不够长远,只顾追逐眼前利益而忽视了内部控制对长远效益的重大作用。
2.房地产行业内部控制体系不够完善
我国房地产企业在控制环境、会计系统、控制程序等方面的内部控制系统存在着不完善的问题。主要体现在一些企业并没有形成完整的内部控制体系, 而是偏向于某些基本的内部控制操作。而有的企业建立了自我防范与约束机制,却没有进行有效的执行方案,导致原本合理的内部控制制度最终变得形同虚设。
五、构建与完善内部控制的方法
1.提高房地产企业对内部控制的重视度
改变人们对内部控制工作的态度是构建与完善内部控制制度的首要措施,要做到引起房地产企业不光是领导班子,更是全体员工的重视。可通过研讨会的形式,使员工们切身感受到内部控制制度对企业利益的重要影响程度。
2.加大内部审计力度,为内部控制提供约束机制
内部审计是企业内部控制中最重要的组成部分,也是内部控制制度有效执行的保证。内部审计是指对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否实现组织目标。内部审计能发现内部控制制度与管理中存在的问题,找出其薄弱环节,进行管理水平的改进与提高,更有效的实现组织目标。
3.加强人力资源建设
由于中国房地产业刚刚实行内部控制制度不科学,因此人才储备量相当有限,就更不要说有经验的实用性人才了。当务之急就是对用人进行科学与客观性的管理。加强企业领导人员的素质教育,重视相关部门人才的培养。鼓励员工进行内部控制的学习与运用,激发员工的积极性与创造性。
六、结语
随着我国基础建设经济的大量投入与发展,房地产企业的内部审计工作与内部控制制度越来越受到企业的重视,并且今后一定会成为企业内部财务管理的重点改革方 向。但由于我国房地产业在这两方面的发展还正处于初级阶段,仍有大量不足需要完善。因此,参照以上改善方法进行内部审计工作的完善与内部控制制度的构建是当务之急首要做到的事。只有确保做到这两点才能使房地产行业在经济中发挥更有效的作用,才能为房地产业创造更加客观的效益。
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