舞弊调查,作为审计部门一项长久、艰辛而又充满着无比兴奋的工作,由于其充满无限挑战性和成就感而倍受内审人员和上级领导的关注,在一定的时期内取得了较好的成绩。但是,由于舞弊调查充满着不确定性和多样性,有时候却让调查人员对取证过程和审计技巧一筹莫展。
从实务中分析,诸多的案例告诉我们:要做好舞弊调查工作,必须要从舞弊线索来源、舞弊迹象分析、调查实施技巧着手,尤其是调查实施技巧,我称之为“法宝”,它能让舞弊调查达到事半功倍的效果,能让调查过程顺利完成,取得胜利,而有所为。
华审增值战略顾问梁雄先生通过其所接触到的舞弊案例,总结出了舞弊调查必胜的4大法宝。直至目前,在其所接触到的成功舞弊调查的案例中,所用方法不出其右,详见下图:
本文将以案例分析的形式,对舞弊调查必胜的4大法宝进行逐一介绍。
第一法宝:联合作战,跨界合作,直击舞弊心脏 A公司是一家大型综合性外企,其下属企业管理层通过串通内、外部人员通过虚设产品收购站点,增加虚假运费,赚取差价等方式,给公司造成440多万元的损失。从整个调查的过程分析,调查方法采用了先外围后内部的调查顺序、从下至上的访谈策略,让整个舞弊团伙全部落网,从而扣(追)回相应款项,公司15名领导和员工全部得到对应的处罚。 从该案例调查策略来看,组建一支包括内审、IT和财务人员构成的联合调查小组,加快了调查取证的速度。除了上述案例,在《增值:内部审计实战经典案例》(梁雄著)(以下简称《增值:案例》)一书中的03号案例——《对标咨询显奇效 减少亿元占用金》的调查过程也提及,审计小组还抽调生产、采购、成本会计等部门人员进行联合作战,从而取得亿元的效益。 《增值:案例》一书的46个案件调查过程可归纳总结出:调查成功的舞弊案件无一不是涉及到多部门联合作战,包括联合法务、IT、HR、生产、财务等部门。此外,在外送的舞弊案件中,还将联合公安部门。 俗话说:一个好汉三人帮。没有其他部门的帮助,舞弊调查工作将会受阻,联合作战、跨界部门合作是取得舞弊调查胜利最重要的法宝之一。 第二法宝:现场审核,物证收集,舞弊证据确凿 华为总裁任正非说过:“让听得到炮声的人作决策。”这说明了现场(一线)管理的重要性,没有现场就没有痕迹,不在一线就不了解业务的具体操作流程与步骤,就没有办法对现场进行彻底的分析。特别在舞弊调查中,业务发生现场调查取证非常重要。《增值:案例》一书中的09号案例——《地磅监督显异常 欺诈手法终识破》提到,审计人员通过穿行测试,驻守现场发现了舞弊现象,做到了证据确凿,人赃俱获,确定了舞弊事实,证据链达到闭环,案件落实很好。该案值得内审人员思考参考。 相反,调查失败的舞弊案例都是因为没有证据,而很大部分的原因是没有调查舞弊事件发生现场。实务中还有些案例仅有举报信,由于没有现场证据而不得不放弃调查。因此,现场起到关键性作用。 第三法宝:访问调查,人证核实,曲线救国 访谈与审计方法、审计技巧同样重要,有时候访谈比审计作业更重要。埋头苦干一天比不上访谈者提供的一句关键信息。《增值:案例》中所有案例均运用了“访谈”这个法宝,主要区别在于调查方法与审查技巧不同。从上述03、09号案例的调查过程中分析,经办人主要是通过大量的访谈,才了解到事情的来龙去脉,从而在舞弊操作细节中查找证据,最终取得圆满成功。 所以说,访谈是舞弊调查中第三个法宝。
舞弊线索来源图
综上所述,舞弊审计方法还有许多,但是实用每个案件的少之又少,本文所总结的舞弊调查4个秘诀,基本上能代表审计中常用的几个实用方法。
愿舞弊调查四大法宝让你在审计调查中能如虎添翼!
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(文章来源:华审增值 , 作者 华审增值)